IT-Beratung für soziale Träger, Non-Profits und alle Interessierten
IT, die den Alltag leichter macht – pragmatisch, sicher, bezahlbar.
Kiel & Schleswig-Holstein – deutschlandweit digital.
by Boy Rühling
Ich bin Boy Rühling, Systemadministrator in einer gGmbH bei Kiel – mit einem klaren Fokus auf IT-Lösungen für soziale Einrichtungen, Bildungsträger, gemeinnützige Organisationen und alle Interessierten.
Seit vielen Jahren begleite ich unsere Einrichtung in allen technischen Fragen und sorge dafür, dass die Systeme zuverlässig, sicher und praxisnah funktionieren.
Ich bin im Großraum Kiel ansässig und biete Vor-Ort-Unterstützung in Schleswig-Holstein an.
Remote-Unterstützung ist selbstverständlich deutschlandweit möglich.
Durch meine langjährige Tätigkeit in einer gGmbH weiß ich, was es bedeutet, kostenträgerfinanziert zu arbeiten:
begrenzte Budgets, komplexe Vorgaben, hohe Verantwortung – und trotzdem der Anspruch, dass alles läuft.
Ich plane pragmatisch und lösungsorientiert, mit dem Ziel, mit überschaubaren Mitteln das Maximum herauszuholen – sicher, effizient und langfristig gedacht.
Neben meiner technischen Expertise bringe ich fundiertes Wissen in Personalwesen, Arbeitsrecht und Organisationsentwicklung mit.
Ich bin zertifizierter SAP-Anwender im Bereich Human Capital Management (Personaladministration), ausgebildete Personalfachkraft und habe Weiterbildungen in Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Personalentwicklung sowie digitaler Öffentlichkeitsarbeit für gemeinnützige Organisationen absolviert.
Dieses Zusammenspiel aus IT, Verwaltung und Organisationsverständnis ermöglicht mir, Projekte nicht nur technisch, sondern auch menschlich und strukturell zu denken.
Ich arbeite offen, lösungsorientiert und mit Freude daran, dass IT keine Hürde, sondern eine echte Unterstützung im Alltag ist – für Menschen, die Gutes bewirken und dafür verlässliche Technik brauchen.
Ich berate und begleite bei der Planung und Weiterentwicklung von Netzwerken – von der konzeptionellen Ebene bis hin zur praktischen Umsetzung.
Dazu gehören UniFi-Umgebungen, VLAN-Design, Standortvernetzung und sichere VPN-Konzepte.
Auch die physische Netzwerkplanung unterstütze ich: strukturierte Verkabelung (CAT-5/6/7), LWL-Strecken, Patchpanels, Switch-Auswahl, SFP-Module, Netzwerkdosen und die saubere Dokumentation.
So entsteht ein Netzwerk, das nicht nur funktioniert, sondern zukunftssicher aufgebaut ist.
Ich begleite die Überlegung und Entscheidung für eine passende IP-Telefonanlage, vergleiche mit euch mögliche Systeme, plane den Umstieg und unterstütze bei der Einführung im Alltag.
Ich berate bei der Einrichtung oder Migration zu Microsoft 365 und helfe bei der Verwaltung von Identitäten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien.
Besonderer Fokus: Intune MDM für iOS und Android, MFA, Conditional Access und klare Backupkonzepte – damit die Umgebung sicher und im Alltag verständlich bleibt.
Ich begleite bei Entscheidungen zwischen On-Premise, Hybrid oder Cloud.
Dabei setze ich auf Proxmox oder Synology NAS mit durchdachten Backup- und Wiederherstellungsstrategien – auf Wunsch auch mit S3-Speicher.
Ich helfe beim Aufbau klarer, lebendiger IT-Dokumentation – z. B. mit Wiki.js, Obsidian oder einfachen Markdown-Strukturen.
Verständlich, nachvollziehbar, nutzbar.
Ich unterstütze kontinuierlich – auf Augenhöhe, unkompliziert und pragmatisch.
Dabei prüfe ich Anschaffungen stets kritisch, hinterfrage, was wirklich notwendig ist,
und empfehle nur Lösungen, die langfristig sinnvoll und wirtschaftlich sind.
Vom großen Infrastrukturprojekt bis zur Frage:
„Hilfe, ich glaube, ich habe das Internet gelöscht…“
Die bisherige Telefonanlage war technisch veraltet und erschwerte den täglichen Betrieb. Ziel war eine moderne, stabile Cloud-Telefonanlage, die die Anforderungen eines sozialen Trägers zuverlässig unterstützt und Raum für zukünftige Entwicklungen lässt.
Eine moderne, klar strukturierte und leicht zu verwaltende Telefonanlage, die Kommunikationsprozesse verbessert und den Betrieb nachhaltig stabilisiert.
Zur Verbesserung der IT-Sicherheit wurde eine benutzerfreundliche und robuste Multi-Faktor-Authentifizierung eingeführt. Sie berücksichtigt unterschiedliche Arbeitsbereiche von Verwaltung bis Betreuung.
Ein verständliches und stabiles Authentifizierungssystem, das den Schutz sensibler Daten erhöht, ohne Arbeitsprozesse zu erschweren.
Ich freue mich über jede Anfrage – egal, ob es um eine konkrete Herausforderung, eine erste Einschätzung oder einfach nur um Austausch geht.
Wenn du Unterstützung für deine IT suchst oder über ein Projekt sprechen möchtest, melde dich gern direkt per Mail.
Auf Wunsch vereinbare ich auch ein kurzes Kennenlerngespräch per Videocall, um gemeinsam herauszufinden, wie ich helfen kann.
Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.
Ich arbeite transparent, fair und mit sozial orientierten Preisen – ganz ohne überteuerte IT-Pakete oder unnötige Zusatzkosten.
Wenn du wissen möchtest, was deine Idee oder dein Projekt ungefähr kosten würde, melde dich einfach.
Gern erstelle ich dir ein unverbindliches Angebot oder eine realistische Ersteinschätzung – klar, nachvollziehbar und ohne Verpflichtungen.
Ich arbeite aus Kiel heraus.
Vor-Ort-Termine biete ich vor allem in Schleswig-Holstein an – digital unterstütze ich deutschlandweit.